Semplifica la creazione di file pdf

Creare file in formato pdf di qualità all'interno di una rete con gDoc Pdf Server è semplice come stampare un documento tramite una stampante di rete. In alternativa gli utenti possono stampare in modo autonomo i file in formato pdf direttamente da Microsoft Word, Excel and Powerpoint con un singolo click.

	Sistema di gestione modulare gDoc PDF Server è composto da tre moduli software che gestistono il flusso documentale dei file pdf creati : i moduli SmartImput e Queuer controllano il flusso di stampa in entrata ed in uscita, mentre PDF Module crea ed ottimizza i file PDF.
	SmartInput E' il modulo software di gDoc PDF Server che gestisce i documenti in entrata, controllando la presenza di file Postscript e TIFF da convertire all'interno delle hot folder che gestiscono il flusso di stampa provenienti dai desktop degli utenti.
	Queuer Il secondo modulo di gDoc PDF Server gestisce le code di stampa/conversione in entrata ed in uscita e permette di definire in modo completo il workflow del documento inviato dall'utente. La gestione comprende la priorità di stampa, la schedulazione, il preview. È inoltre possibile gestire, sempre in modo centralizzato, la memorizzazione dei file creati in diverse cartelle o l'upload verso un server FTP.
	PDF Module gDoc PDF Module si occupa della creazione dei file pdf provenienti da qualsiasi tipo di applicazione. L'amministratore di sistema ha la possibilità di configurare, per ciascun processo, le caratteristiche dei file pdf creati. Dalla risoluzione alle impostazioni di sicurezza da applicare a i file pdf creati.

Semplificare la gestione di massicci volumi di stampa

La soluzione server gDoc PDF Server migliora l'efficienza dell'organizzazione aziendale permettendo a tutti gli utenti di creare file in formato pdf di qualsiasi dimensione e da qualsiasi software.

Centralizzare il salvataggio e la distribuzione dei documenti

gDoc PDF Server permette agli amministratori di rete di gestire tramite una semplice interfaccia drag-and-drop dove dovranno essere memorizzati i file pdf creati dagli utenti e quali impostazioni di risoluzione, sicurezza e dimensione dare ai file creati dagli utenti all'interno della rete.

Condividere e memorizzare la documentazione in un format standard.

Quotidianamente le aziende comunicano con i propri clienti e fornitori inviando documentazioni, relazioni, offerte commerciali, etc. gDoc PDF Server permette di introdurre in modo semplice ed efficace uno standard per la documentazione. Lo standard PDF/A è adottato da organizzazioni di tutto il mondo e dalla pubblica amministrazione per archiviare, firmare digitalmente ed inviare la documentazione prodotta.

Ridurre i costi di gestione.

Adatto ad organizzazioni di qualsiasi dimensione, con un'infrastruttura estremamente scalabile, gDoc PDF Server può gestire flussi documentali provenienti da diversi dipartimenti aziendali e gestire questi flussi in modo diverso.
I benefici più evidenti di un'unica installazione server-side sono noti : semplicità nella configurazione degli utenti, anche se distribuiti geograficamente su più sedi; gestione semplificata degli aggiornamenti software; introduzione, in modo centralizzato, di nuovi standard aziendali per la creazione ed organizzazione dei documenti.