gDoc permette di risolvere in modo efficace le operazioni quotidiane di una piccola e media impresa.

Invio pdf via posta elettronica
I file pdf creati da gDoc possono essere ottimizzati per essere inviati via posta elettronica, ovvero creando file pdf “leggeri” da scaricare ed eventualmente protetti dalla modifica.

Creazione preventivi e presentazioni
gDoc è la soluzione ideale per la produzioni di offerte commerciali complete ed efficaci. Tramite un’unica interfaccia posso raggruppare in un unico file diverse tipologie di documenti, da una tabella di excel ad un presentazione sviluppata in power point. Senza dover convertire e riconvertire in pdf i vari documenti. La conversione avviene direttamente da gDoc.

Conversione file da Pdf a Word
Importare un listino o parte di testi presenti in file in formato Pdf diventa semplice ed immeditato. 
Per convertire un file da PDF a Word basta un click e la documentazione in formato pdf diventa subito disponibile in formato word, pronta per essere modificata o importata.

Archiviazione
Il file PDF è il formato ideale per l’archiviazione elettronica. I file generati sono leggeri, ricercabili e non modificabili.
Il formato ideale per mantenere una copia digitale di offerte, contratti, proposte.

Impostazioni personalizzate
Tramite l’apposita area di configurazione posso definire tutte le azioni da compiere alla creazione del file pdf, dalla risoluzione da usare alla cartella predefinita dove salvare i file creati.

Invio fatture elettroniche
Per esempio la configurazione “fatture” potrebbe definire che i file creati siano salvati nella cartella “c:\fatture\”, non siano modificabili, che siano in formato pdf/a (standard PA) e vengano inviate via posta elettronica.